Szanowne Druhny i Druhowie!

W związku z Decyzją Przewodniczącego ZHP z dnia 3 listopada 2016 r. w sprawie zwołania XXXIX Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP w nawiązaniu do Uchwały nr 6/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2014 r. – Ordynacja wyborcza ZHP i Uchwały Komendy ZHP Chorągwi Kieleckiej nr 3/2013 z 30 maja 2013 r. oraz wygaśnięciem mandatów dwóch delegatów wybranych na Zbiórce Wyborczej III Rejonu Hufców w dniu 15 czerwca 2013 r., tj.:

– hm. Tomasza Rejmera (delegat wybrany na Zbiórce Wyborczej obecnie pełni funkcję Komendanta Chorągwi i ma prawo uczestniczyć w zjeździe z głosem decydującym na podstawie par. 66 ust. 1 statutu),
– pwd. Krzysztofa Kaczmarskiego (delegat nie jest już członkiem ZHP),

Komendant ZHP Chorągwi Kieleckiej rozkazem L12/2016 zwołuje Zbiórkę Wyborczą III Rejonu Hufców (tj. Hufiec ZHP Busko-Zdrój, Hufiec ZHP Pińczów, Hufiec ZHP Staszów, Hufiec ZHP Kielce-Miasto, Hufiec ZHP Starachowice, Hufiec ZHP Kielce-Powiat, Hufiec ZHP Jędrzejów, Hufiec ZHP Końskie, Hufiec ZHP Opatów, Hufiec ZHP Sandomierz oraz instruktorzy z przydziałem służbowym do ZHP Chorągwi Kieleckiej). Zbiórka odbędzie się w dniu 22 stycznia 2017 r. w Domu Harcerza w Kielcach przy ul. Pańskiej 1A.

Czynne prawo wyborcze na Zbiórce mają członkowie ZHP pełniący funkcje instruktorskie, mający przydział służbowy do tego hufca, którego zbiórka dotyczy, i opłaconą podstawową składkę członkowską.

Zgodnie z pkt. 24 Uchwały nr 6/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2014 r. – Ordynacja wyborcza ZHP Hufce będące w III Rejonie Hufców mają obowiązek ogłosić listę uczestników zbiórki wyborczej z danego hufca, posiadających czynne prawo wyborcze, wraz z pełnioną przez nich funkcją, w rozkazie komendanta hufca, przekazać do właściwej komendy chorągwi, umieścić na stronie internetowej hufca (jeśli ją posiada) nie później niż na 21 dni przed terminem zbiórki, tj. 2 stycznia 2017 r. (w związku, iż 1 stycznia to dzień wolny termin przesunięty jest na kolejny dzień roboczy).

Godzina zbiórki oraz proponowany porządek obrad zostaną przesłane na adresy służbowe hufców do dnia 5 stycznia 2017 r. Hufce będą miały obowiązek do dnia 9 stycznia 2017 r. przekazać wszystkie informacje dotyczące zbiórki jej uczestnikom. Za prawidłowe przekazanie informacji odpowiadają komendanci hufców

W załączeniu:
– Rozkaz Komendanta Chorągwi L12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 r.
– Uchwała nr 6/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2014 r. – Ordynacja wyborcza ZHP
– Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Kieleckiej nr 3/2013 z 30 maja 2013 r.
– Załącznik nr 1 do Uchwały Komendy ZHP Chorągwi Kieleckiej nr 3/2013 z 30 maja 2013 r.
– Informacja w sprawie delegatów na XXXIX Zjazd Nadzwyczajny ZHP

Pozdrawiam

phm. Jan Daranowski
ZHP Chorągiew Kielecka